חתונה היא אולי בין האירועים היותר משמעותיים בחיים שלנו ולכן אנו משקיעים בתכנונה רבות גם מבחינת זמן וגם מבחינת תקציב. השכרת ציוד לאירועים כמו חתונות הוא בין השירותים שיכולים לעזור לנו בתכנון ובהפקה עצמה, משום שחברות המתמחות בהשכרת ציוד מספקות לנו את כל מה שאנחנו צריכים לחתונה שהיא לא פחות ממושלמת.
ציוד לאירועים – איך יודעים באיזו חברה לבחור?
בראש ובראשונה, מומלץ לעשות רשימה של כל הציוד לו אתם זקוקים, זה אחרי שבחרתם לוקיישן, תאריך והחלטתם על כמות המוזמנים. זה כמובן נכון עבור כל אירוע, פרטי או אירוע עסקי. הסיבה שכדאי לבחור את החברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים אחרי שבוחרים לוקיישן ומחליטים על גודל האירוע, משום שההזמנה מושפעת מהפרמטרים הללו וקשורה גם לסגנון ולעיצוב האירוע עצמו. הנה דוגמא מצוינת להזמנת ציוד לחתונה שמתכוננים להגיע אליה 100 מוזמנים והיא מתקיימת בחצר רחבה:
- 10 שולחנות בר
- 40 כסאות בר
- 5 שולחנות אבירים (לצעירים)
- 50 כסאות עץ מתקפלים לשולחנות אבירים
- 10 שולחנות (2 ספייר) עגולים (למבוגרים)
- 70 כסאות עץ מתקפלים (20 ספיירים)
- רחבת זולה לקבלת פנים עם 6 פופים, 4 ספסלי זולה ו-2 שולחנות נמוכים
- בד לחופה
- 35 נרות מעוצבים
- 5 מאווררים לצינון
- 120 מפיות
- סכו“ם ל-120 מוזמנים
- 80 כוסות יין וכוסות קוקטיילים
- 120 כוסות לשתיה קלה
- 120 צלחות למנות ראשונות, עיקריות וקינוחים
- מפות כמספר השולחנות
כמובן שיש חברות לציוד לאירועים המציעות עוד מגוון של מוצרים להשכרה עבור הפקת אירוע בחוץ או בפנים, כמו למשל פתרונות הצללה, פתרונות חימום, מוצרים לעיצוב האירוע, מקררים, עמדת בר, מוצרים לעיצוב החלל ועוד.
לפני שבוחרים חברה כדאי לוודא כי יש לה את רוב הציוד לו אתם זקוקים כדי שלא תצטרכו במידת האפשר לפצל הזמנות. בנוסף, כדאי שלחברה יהיה את הניסיון בשטח, שזו תהיה חברה מקצועית המקפידה על ציוד ברמה גבוהה. כמובן שזמינות, שירות של הובלה, פירוק והרכבה, מחיר הגון – כל אלה חשובים גם כן להתייחסות בתהליך הבחירה.
